慶功晚宴策劃怎么做
策劃好慶功晚宴可以激發(fā)企業(yè)員工的士氣和工作熱情,并營(yíng)造良好的工作氛圍。優(yōu)秀的企業(yè)可以通過(guò)慶功晚宴形成良好的品牌效應(yīng),展示企業(yè)的良好形象,并給消費(fèi)者和員工留下良好印象,從根本上增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力,同時(shí)為企業(yè)帶來(lái)更大的收益。那慶功晚宴策劃要怎么做,可以從以下幾個(gè)方面著手。
1、策劃慶功晚宴時(shí)要先明確活動(dòng)的概況
策劃慶功晚宴時(shí)要先明確活動(dòng)的概況,包括慶功晚宴的內(nèi)容是什么,能否彰顯企業(yè)的品牌價(jià)值,是否能讓員工感受到巨大的價(jià)值和意義,在晚宴上給予員工獎(jiǎng)勵(lì)是否合適等,這既要保證員工的工作成就感,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,同時(shí)還希望他們可以為公司發(fā)展注入新的活力。當(dāng)然,慶功晚宴對(duì)企業(yè)外部的影響也是不可忽視的,有足夠宣傳力和豐富的內(nèi)容,不但可以增加企業(yè)的招募,還可以提高合作伙伴對(duì)企業(yè)的信任與合作。
2、做好慶功晚宴的宣傳工作
在慶功晚宴舉辦前要做好充足的宣傳工作,首先可以以短信邀約的方式通知企業(yè)員工具體參與的細(xì)節(jié),針對(duì)特別邀約嘉賓為顯尊重可以設(shè)計(jì)精美的邀請(qǐng)函進(jìn)行邀約,同時(shí)在企業(yè)布置相關(guān)宣傳物料,簡(jiǎn)要說(shuō)明活動(dòng)舉辦的時(shí)間地點(diǎn)以及目的和意義,當(dāng)然,時(shí)間上的選擇可以安排在工作日且不影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的情況下舉行,時(shí)長(zhǎng)也要控制好,以免影響員工休息而降低工作效率。
3、確定慶功晚宴的核心步驟
籌備慶功晚宴的核心步驟是闡明“慶祝的內(nèi)容和慶祝的方式”。公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者要明確慶功晚宴的活動(dòng)內(nèi)容,讓其他員工了解他們可以做些什么來(lái)獲得褒獎(jiǎng)。在慶功晚宴中也可以采用獨(dú)特的慶祝方式來(lái)展現(xiàn)慶功晚宴的獨(dú)創(chuàng)性,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置要更顯莊重和喜慶。
4、規(guī)劃好場(chǎng)地布局和人員安排
慶功晚宴的場(chǎng)地布局和人員安排很重要,大件物品要提前采購(gòu),以防交貨延遲影響慶功晚宴的進(jìn)行。其次整體的慶功晚宴要有三維感,要跟立體,其實(shí)恢宏喜慶,形式內(nèi)容不能過(guò)于單一。主持人、禮儀小姐等工作人員也要精心挑選和安排,做到慶功晚宴有條不紊地進(jìn)行。再者就是要提前安排好媒體新聞通稿以及現(xiàn)場(chǎng)記者的采訪(fǎng)環(huán)節(jié),活動(dòng)結(jié)束后的新聞采訪(fǎng)等后續(xù)報(bào)道工作也是必不可少的。如果企業(yè)資金允許,可以邀請(qǐng)明星嘉賓出席活動(dòng)活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍,強(qiáng)化企業(yè)的品牌形象。