活動策劃需要提前做的工作事項

一、 做好現(xiàn)場工作
1、在客人，尤其是貴賓站立的地方可以鋪上紅地毯。會場周圍可以懸掛橫幅、標語、氣球、絲帶和宮燈。此外，客人贈送的花籃、牌匾等應擺放在醒目位置?？腿说暮灥讲尽⑿麄髻Y料、酒水也要提前準備好。

2、音響、燈光設備以及開幕式所需的電器設備，必須事先認真檢查調試，防止使用中出現(xiàn)差錯。

3、可以準備一些精美的紀念品分發(fā)給參加開幕式的嘉賓，讓嘉賓對企業(yè)有更好的深刻印象。

4、慶典期間，可播放音樂或節(jié)奏鮮明的音樂。在沒有燃放煙花爆竹限制的地區(qū)，可以燃放煙花爆竹慶祝。

二、 開幕式策劃流程
1、一般來說，企業(yè)負責人先致辭，然后上級領導和嘉賓代表致賀詞。儀式結束后，主持人可以引導嘉賓進店或進企業(yè)參觀，介紹企業(yè)的主要設施、特色商品和經營政策，并征求意見，與各界人士取得聯(lián)系。你也可以和客人進行簡短的討論。

2、請在客人登記簿上簽名并合影留念。

三、 輿論宣傳
開幕式策劃儀式的主要目的是塑造單位的良好形象。因此，必須進行必要的輿論宣傳，吸引社會各界的關注，爭取公眾的認可或接受。一是選擇有效的大眾傳媒進行集中廣告。內容包括：開業(yè)日期、開業(yè)地點、開業(yè)時對客戶的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經營特點等；二是邀請大眾傳媒相關人士在開幕式上進行采訪報道，進一步推動單位。