大型活動策劃實施過程中要注意的問題
大型活動策劃實施過程中要注意的問題主要包括實施操作設計問題、執(zhí)行審批手續(xù)問題、實施操作程序管理問題以及方案培訓問題和設計評估標準問題。在大型活動策劃實施過程中,不管是策劃者還是執(zhí)行者,把這五個問題點都注意到了,那這場大型活動執(zhí)行起來就都比較順利了。
大型活動策劃實施過程中要注意的問題主要包括實施操作設計問題、執(zhí)行審批手續(xù)問題、實施操作程序管理問題以及方案培訓問題和設計評估標準問題。在大型活動策劃實施過程中,不管是策劃者還是執(zhí)行者,把這五個問題點都注意到了,那這場大型活動執(zhí)行起來就都比較順利了。
1、實施操作設計
我們應該高度重視執(zhí)行計劃的運作設計。我們已經(jīng)看到,有些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機構組織的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)造力很好,但是由于缺乏操作設計,操作過程中存在很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。因此,在確定原則方案后,必須進行進一步的運行設計,操作設計必須包括比較準確的財務預算。
2、執(zhí)行審批手續(xù)
有些人認為審批很麻煩,他們怕麻煩,但是在實際工作中,我們應該希望得到有關部門的認可。
3、實施操作程序管理
程序管理是一種科學的管理意識,只有通過程序執(zhí)行,才能進行規(guī)范和科學的管理。因此,在實施設計時,設計標準化的操作程序很重要。
4、方案培訓
在大型活動中,如果參加人員不了解總體計劃意圖,則他們將無法為實施大型活動策略提供建設性的工作。因此,有必要對員工進行程序培訓。只有在知情的情況下才能做出貢獻。
5、設計評估標準
大型事件的評估應具有準確的評估標準。在完成許多計劃之后,他們經(jīng)常忽略制定評估標準計劃,這是不專業(yè)的表現(xiàn)。在計劃時,應設計具有評估標準的合格程序,以便在程序完成后,可以根據(jù)既定標準進行科學評估。