大型晚會策劃流程

大型晚會活動(dòng)作為晚會活動(dòng)中規(guī)模比較大、參與人數(shù)比較多的一種，在進(jìn)行策劃時(shí)，需要花費(fèi)更多的精力和時(shí)間，在策劃時(shí)，首先要確定大型晚會的主題，其次要規(guī)劃好策劃方向，第三要做好現(xiàn)場效果圖及場地平面圖的規(guī)劃，第四要明確好現(xiàn)場所需要的物料，第五要做好整體的流程規(guī)劃，最后還要制定好應(yīng)急預(yù)案，只有在大型晚會策劃前期，大家開會討論、制定方案，并督促最后的實(shí)施，才能保證大型晚會的正常進(jìn)行。

1、確定大型晚會的主題

一場好的活動(dòng)一定離不開一個(gè)好的活動(dòng)主題，活動(dòng)主題是活動(dòng)舉辦方思想的外在表達(dá)，在確定主題時(shí)應(yīng)圍繞著這個(gè)活動(dòng)的核心訴求來完成，同時(shí)還要明確時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、嘉賓及媒體等活動(dòng)基本信息。

2、規(guī)劃大型晚會活動(dòng)的策劃方向

策劃方向是一個(gè)比較虛的概念，用較為直接的話就是用什么的形式和什么樣的理念來傳單我們活動(dòng)的主題，而策劃方向就是筋骨，它能夠幫助策劃者更快地對整個(gè)活動(dòng)有清晰的認(rèn)識，從而加快策劃工作的進(jìn)展。

3、確定晚會活動(dòng)的現(xiàn)場效果圖及場地平面圖

把包括大門、簽到區(qū)、舞臺搭建等場地區(qū)域信息的效果圖和平面圖都規(guī)劃出來，再進(jìn)行活動(dòng)的布置，了解活動(dòng)區(qū)域，也方便來參加活動(dòng)的人能夠更加輕松地找到各個(gè)位置。

4、明確好活動(dòng)現(xiàn)場需要的物料情況

這里物料涉及的面就特別廣泛了，包含了整場活動(dòng)的方方面面，大到簽到背景板，小到胸花礦泉水，都需要做好物料清單。

5、晚會活動(dòng)流程的策劃

活動(dòng)流程是把這些串聯(lián)起來的繩子，一定不能出錯(cuò)，晚會幾點(diǎn)幾分以怎樣的形式開始、有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)言、演出節(jié)目的順序是如何安排的，這些都需要提前把時(shí)間恰好，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

6、制定應(yīng)急預(yù)案

針對活動(dòng)現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種情況，我們要提前做好應(yīng)急預(yù)案，把各種意外因素的影響降到最低，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。